工程建设资料自动化解决方案的介绍

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2016-9-6 18:39 上传

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室内分布建设作为XX分公司主要业务内容之一，该业务特点是站点量多建设周期长涉及面广。既要管理好施工现场又要做到工程资料整理及时准确。少量的资料整理并不难，用心仔细认真基本上可以做到，随着业务量的增加要保证资料准确及时完成，单单依靠人工机械的复制粘贴显得有点力不从心。根据公司多年的室分建设经验，结合本人对微软办公软件的了解，对办公软件某些功能进行拓展，开发一套符合室分建设业务流程的资料管理自动化解决方案，克服以往人工做资料的不足之处。本套方案包括一套模板和一个插件。现从以下几方面介绍一下这套模板：
适用范围：既可用于室内分布单个站点的方案设计文本、竣工文本、施工合同文本、送审资料整理、验收证书以及监理报告文本制作等方面。又可应用于某个运营商某一地区所有室分厂家常规文本资料的整理。移动、联通、电信三家运营商的室分单项都可以使用本套方案。将模板稍作修改也可以用于通信工程建设的其它项目如：光缆管线建设工程、部分维护项目。还可以扩展到部分内容相对固定的其它项目文本资料整理。本套模板可以被本公司使用，也可用于浙通服集团内部有类似业务的其它分公司、以及部分合作方。
优点：提高文本的标准化程度，从源头减少错误，提高劳动效率。实现同一站点原始资料全部输入表格后，结合具体的模板可依次自动生成方案设计文本、竣工文本、施工合同文本、送审资料、验收证书以及监理报告等文本，实现同一站点原始资料只需手工输入一次就可以在不同的业务流程中共享。中途发现有误，只需把原始资料更正，重新生成一遍即可。原始资料准备齐全，采用自动化方案做一个文本最多5分钟，比以往手工操作要快10倍以上。文字表格图片可按模板要求排版一次成形即可打印输出装订成册。
保证原始资料准确的方法：根据业务流程，每项原始资料都由经办人员提供。在文本生成之前原始资料必须先经过内部审核会签后再使用。厂家采集的资料不但可以在自己业务流程内共享，也可以共享给运营商和其他与本项目相关的第三方（甲方、监理、设计院等）。
使用方法详见附件一：
使用效果：使用本方案生成的文本排版与手工做的文本无异。详见附件二（由于整本方案文本页数太多不便展示，现取生成方案文本的封面页略作说明）。
将本套自动化模板向某省会城市联通室分项目主管介绍之后，他也认为这套解决方案有较高实用价值，应该推广到参与室分建设的所有厂家。基于我们公司具有强大的综合实力和以往与联通有良好合作关系的背景下，他表示明年在做入围厂家的二次选择时，会优先考虑我们公司。
这套方案是我们在工程建设中实践经验的总结，形成标准化、模块化可以推广的普适性的工作方法。请大家在使用过程中遇到什么问题或有什么建议请通过邮箱或电话告诉我们，以便在升级版本中进一步改进深化。
本套方案在编写过程中得到公司领导和同事们全力支持，在此深表感谢。
各位如有需要可联系我帮助安装一套并指导其使用。