PPT设计的十大原则

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PPT在商业上发挥越来越重要的作用！特别是对于职业经理人，无论是向管理层汇报工作，还是向下属召开会议，或者项目总结，PPT都不可或缺！本人是Office爱好者，结合网上PPT的多项原则及本人经验，总结一次性演讲的PPT设计十大原则如下。


1、一个目标
“一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容的PPT”（佳软阮鹏）。每个PPT只说明一个重点。不要试图在一个PPT中既说管理，又讲技术！
PPT更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众——这也是PPT与其他文档的区别。

2、一个灵魂
“逻辑”是PPT的灵魂！
通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

3、两个中心
爱若晨风认为：“演讲时PPT为辅，演讲者才是中心！”易中天不用视频资料同样能把《品三国》讲得精彩绝伦！
锐普陈魁认为：“制作PPT每页只要一个中心点”！同一时刻只让一个点吸引观众的注意，其余的都是点缀。

4、三不原则
“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换”！——打造简洁而鲜明的风格。PPT不是依靠效果堆砌起来的。

5、七个概念 (Magic Seven)
每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

6、八字真言
“文不如表，表不如图”！
人先看图表，再才看文字。所以能用图的不要用表，能用表的不要用文字，杜绝长篇大论！
人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。标出这三点，观众很省事。

7、10-20-30原则
“文件不超过10页，时间不超过20分钟，字体不小于30号”。
这是Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则。他说，不管你

的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

8、20-20原则
这是另外一条PPT时间原则，“如果演讲中您有20张幻灯片的话，那么每张幻灯片只演讲20秒”。

9、KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则
“懒汉原则：保持简单、傻瓜”！日本人认为，Simple is beauty! PPT做到白居易的诗那样“老媪能解”才是成功！

10、恶心原则
“错别字等于苍蝇”！