下单审核遇到的瓶颈

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本公司是小的销售公司。整个采购流程还需完善。
目前遇到一个问题：
销售在erp上下单做入库，没有委托单。合同所需的产品只有下单的人清楚。一旦下单的人出现手误等，后面审核的人单从ERP上无法看出下单产品的问题。
如何才能规避这样的问题啊。

初出茅庐，请各位大虾指导，口下留情。