青岛通信公司工程决算管理信息系统正式上线

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为加强对工程决算（转固）工作的管理，提高决算工作效率，保证决算工作质量，为资产全生命周期管理工作提供支撑，青岛通信联合信息产业公司开发了工程决算管理信息系统，现在正进行产品测试及最终用户培训，预计近期可投入使用。
青岛通信工程项目早在2006年就纳入SAP系统管理及核算，但作为工程和固定资产模块重要联接点的工程项目竣工决算（转固）则一直依赖于工程主管人员在SAP系统外处理。由于没有一个标准化的处理程序，交付使用资产清单和资产价值的确认也因相关人员的专业背景、业务能力的不同而具有较大的随意性，从而影响了工程竣工决算工作的质量，也不利于后续的固定资产管理工作。

针对上述问题，青岛通信根据实际情况，本着“从SAP来、到SAP去”的原则，在不触动现有流程体系的前提下，同软件公司联合开发了工程决算管理信息系统，应用于工程竣工决算和固定资产管理工作。本系统主要特点有：

首先，本系统是一个报表编制（数据处理）系统。工程竣工决算的核心是（1）交付使用资产明细及（2）资产价值的确认，由于这两个问题都依赖于相关人员的专业判断，无法完全固化到系统中（SAP也不能解决这个问题）。对于交付使用资产明细，本系统则是以“固定资产目录”为资产交付明细提供参考，交付使用资产明细要根据工程项目实际、以“固定资产目录”为参照、本着“符合实际、方便管理”的原则进行确认。对于资产价值确认，系统事先维护好价值确认及分摊原则，专业人员只是依分摊原则将相关投资分别指向到相应资产明细。这两项工作原是由相关人员在EXCEL表格中完成，由于相关人员对EXCEL 表格掌握程度以及对工程转固认识不同，最终差异较大，而采用这项系统，则尽可能地将相关工作纳入本系统中进行操作，提高了规范性要求，以最大限度地保证数据质量。

其次，本系统是一个管理考核系统。目前，对工程决算报表的编制及审核工作，无法从电子流程上进行固化，对工程决算报表数据质量也不能从流程上加以反映，从一定程度上影响了工程决算工作的效率和效果。而工程决算申请的发起、工程决算报表的编制、审核工作以及相关数据的在各责任部门间的流转，都可通过本系统来实现，这就有利于对工程竣工决算工作进行量化管理及考核。

最后，本系统是一个信息管理系统。工程竣工决算是工程项目管理和固定资产管理两个重要模块之间的纽带，具有重要地位。本系统借助于影像扫描，将工程竣工施工及验收资料以电子文档的形式交付使用资产明细表以及工程竣工决算资料和固定资产卡片信息相关联，提供“固定资产从哪里来”的原始记录，为固定资产管理工作提供方便。

综上所述，工程竣工决算管理信息系统的上线，有利于加强相关部门对转固工作的管理，有利于提高转固报表的质量，将会极大促进青岛通信的工程转固和整个资产生命周期管理水平的提高。