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标题: [原创] 通信人,你对Excel了解有多少?不定期更新,系统学习,加薪不加班!  [查看完整版帖子] [打印本页]

时间:  2017-6-5 10:41
作者: 隐藏人物     标题: [原创] 通信人,你对Excel了解有多少?不定期更新,系统学习,加薪不加班!

本帖最后由 隐藏人物 于 2017-6-7 10:32 编辑

       作为一名普通的网优工程师,平时接触最多的便是Excel,其次是Word和PPT,相信各位C友至少会用到一到两款办公软件。
       为了提高广大C友的Excel技能,特开此贴跟大家分享,旨在一起交流,共同进步。
       此贴会持续进行更新,如果各位喜欢,请关注微信公众号:Excel加油站(含每期练习文档下载地址)

更新目录

使用方式1:点击序号后文字
使用方式2:在右侧“电梯直达”输入楼层
-----------------------------------------
1.单元格数字格式----2#
2.单元格引用样式----3#
3.神奇的<Ctrl+E>----4#
4.实用快捷操作----5#
5.快捷键篇第一弹----6#
6.快捷键篇第二弹----7#
7.初识Excel函数与公式----8#
8.Excel函数数学运算符及比较运算符----12#
9.Excel函数文本运算符-----13#




时间:  2017-6-5 14:44
作者: 隐藏人物


导读:这一期跟大家分享关于单元格数字格式,包含其常用格式、设置方式以及案例展示。(演示版本:2013)

一.常用格式

       2.数值:作为一般数字格式的表示,可设置小数位置及千位分隔符,注意区分货币、会计专用等格式;

     3.文本:作为相对数值格式而言的一种常用格式,需要注意的是,设置为文本格式的数字是无法直接参与计算的;
     4.日期(时间):作为显示日期(时间)的格式,使用方法相对简单,直接按格式设置即可;
     5.自定义:作为相对复杂灵活的一种格式,配合适当字符和格式,往往能起到事半功倍的效果。

二.设置方式

     2. 右键-设置单元格格式(图略)

     3. 快捷组合键:Ctrl+1(图略)

三.案例展示
   1.普通格式应用

    a.身份证输入:
x当按普通输入数字的方式输入身份证时,会直接以科学计数方式显示,且最后四位数自动调整为0。
√正确的输入方式之一为:’+身份证号,此时身份证号会自动转变为文本格式并正常显示。(也可提前设置单元格格式为文本后直接输入身份证号)
Tips:Excel中的数字默认只显示10位,超过10位会以科学计数法显示,而超过15位的默认会把从16位起的数字改为0。

     b.调整非日期格式:
     当原本为日期格式的单元格在处理过程中变为一个40000多的数字时,只需要将其数字格式重新设置为日期格式即可。因为日期也是一种特殊的数字格式,系统将1900年1月1日设置为1,往后一天该数字加1。
Tips1:ctrl+; 可快速输入当前日期
Tips2:shift+ctrl+: 可快速输入当前时间(时分)
2.自定义格式应用
     a.录入差异文字,自动补充公共部分文字:
     如部门列需要继续录入“集团技术部”、“集团财务部”等,设置后只需录入技术、财务,代码:"集团"@"部"

     b.输入两位小数的工资,且自动带上“元”单位,代码:0.00"元"

     c.根据奖金设置数字颜色,如低于2000设置显示为红色,大于等于2000设置显示为蓝色,代码:[红色][<2000];[蓝色][>=2000]

     d.数字大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 佰仟万亿,代码:[DBNum2][$-804]G/通用格式

     e. 输入1返回“×”,输入2返回“√”,代码:[=1]"×";[=2]"√"
Tips1:#,0均为数字占位符,其差别为0有自动补位功能;
Tips2:@为文本占位符;
Tips3:[]为颜色代码/使用条件,或其它条件。

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时间:  2017-6-5 14:48
作者: 隐藏人物


    导读:前面已经讲过单元格的相关基本概念,现在跟大家分享一下单元格引用样式,这是一个非常基本却又非常重要的概念,将为后续进行函数学习打下坚实基础。(演示版本:2013)


一、引用样式
1.分类:相对、绝对、混合引用
2.特征及用法详解:
a.相对引用
当在F5单元格输入“=A1”后,分别往右往下拉,可以发现所有单元格均进行动态变化。
可见,灰色区域在基于F5的基础上,参照蓝色区域进行了位置上的相对引用。
b.绝对引用
当在F5单元格输入“=C2”后,分别往右往下拉,所有单元格都是引用了C2。
可见,使用绝对引用后,无论行、列如何变化,都不会引起被引用单元格的动态变化。
c.混合引用
当在F5单元格输入“=C$1”后,分别往右往下拉,可以发现随着行的变化,被引用单元格并未发生变化。
可见,行标1加上$后,在行上被引用并不会动态变化,而列标C未加$则仍会动态变化。
当在F5单元格输入“=$C1”后,分别往右往下拉,可以发现随着列的变化,被引用单元格并未发生变化。
可见,列标A加上$后,在列上被引用并不会动态变化,而行标2未加$则仍会动态变化。
三种引用样式都跟“$”符号有关,我们不妨叫它钱符,用法是锁定行/列。
由于相对引用没有钱符,混合引用一半有钱符,绝对引用两边都有钱符。
逸尘原创记忆口诀:
特征记忆:没钱“相对”,一般有钱是“混合”,都有钱才算“绝对”。
用法记忆:没锁都变,锁行列变,锁列行变,都锁都不变。
Tips:另有一种三维引用样式,可暂时记为“跨工作表引用”即可,后续接触到再讲解。

二、设置方式
1.小白:根据样式需要,手动输入钱符$(图略)
2.大侠:按F4进行各样式地快速切换

三、案例展示
1.相对引用
在E列对每个人计算总工资,直接进行相对引用即可。
2.混合引用
如果需要分别计算“基本工资+提成”和“基本工资+加班工资”,则可以这样一步实现。
3.绝对引用
共享单车已成为时下热门话题,就让我们根据共享单车不同的问题类型求其占问题总数的比例,公式:占比=问题数量/问题总数。
当我们在G6单元格输入= F6/F3时,下拉发现有错误值,检查发现分子分母都在动态变化,显然不对。
当我们在G6单元格对分母进行绝对引用后,结果正确。
Tips:此处引用样式是否唯一,欢迎留言给出输入公式的另一种解法,谢谢!


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时间:  2017-6-5 14:49
作者: 隐藏人物


      导读:今天介绍神奇的<Ctrl+E>,即使你不会函数一样能快速处理不规则文本。


一、使用方法
作为今天的主角,没有那么多的概念和需要理解的东西,大家只需要记住:Ctrl+E。
使用方法:在输入一个示例后,直接使用Ctrl+E快捷键。

二、案例展示
1.E键合并
CGI(全球小区识别码)作为通信网优工程师入门时经常接触的一项信息,在处理时其实可以这样
2.E键换位
有一列名人信息需要按第二列的顺序重新整理
3.E键拆分
如果从一句话里提取出这些故障信息,往往需要先整理为故障名称和故障数量再做成图表等处理,接下来我们先快速进行故障信息处理
x上图中故障名称非常智能的被提取了,但是故障数量却出了点问题。
√再在下面一行给个示例“1”,再ctrl+E便可以了。
Tips:这是因为提取数字时,只给一个示例的情况下,系统认为你是需要提取前两个字到最后一个字之间的字符,但我们后面的数字前面并不都只是两个字,因此需要再给一个前面不是两个字的示例,这样系统就足够智能,知道你要的是纯数字了。
4.E键转换
手机号按344位分段显示,或者将中间4位加密显示
Tips:此方法还可用于银行卡断位显示
友情提示:2013以下版本暂不具备此功能,还等什么,赶紧更新吧~


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时间:  2017-6-6 10:13
作者: 隐藏人物


今天分享关于Excel的实用操作,有别于快捷键,它主要是结合鼠标操作进行的,希望大家能用得上。(演示版本2013)

第一招:快速生成序号
输入1、2后直接在单元格右下角(鼠标呈小黑十字时)双击
上述方法同样适用于类似快速填充
输入1后下拉,在菜单中选择填充序列

第二招:快速调整行高列宽
在需调整列/行范围后,在列缝处双击
在需调整列/行范围后,在行缝处双击

第三招:快速插入多行/列
在需插入位置选择所需插入行数后,单击右键-插入
在需插入位置选择所需插入列数后,单击右键-插入

第四招:查看工作表目录并切换
工作表数量较多时,可在图中所示左下位置单击鼠标右键查看工作表目录,选中后快速进行工作表切换。

大招五:ctrl+鼠标左键之妙用
招式一:单元格、行/列选取
该方法同样适用于表格操作
招式二:单元格边框操作
边框-双击
边框-拖动
课后尝试:Ctrl+鼠标右键可以实现什么
Tips:Ctrl+滑轮键(中键)可以进行各种放大缩小,还不知道的小伙伴可以笑纳了。

大招六:Shift+鼠标左键之妙用
招式一:单元格、行/列、表格选取
招式二:边框操作(需要仔细观察并练习)
a.边框-双击
b. 边框-拖动
大招对比:对比Ctrl和Shift的复(多)选功能不难发现,Ctrl其用法在于逐个单选,Shift其用法在于多个连选,其用法区别在下一期分享中还会继续让大家感受。

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时间:  2017-6-6 10:15
作者: 隐藏人物

导读:上一期跟大家分享了六招结合鼠标进行的实用快捷操作,接下来分两期跟大家分享最实用的快捷键,让你操作唰唰唰~

Tab
Ctrl+方向键
Shift+方向键
Ctrl+Shift+方向键
Ctrl+End&Home
Shift+Home
Ctrl+Shift+ End&Home
Ctrl+R向右填充
Ctrl+D向下填充
Ctrl+D&R用法总结:
1. 直接复制上面/左边单元格(只能复制到一个单元格)
2. 所选范围最上面/左侧单元格已有内容,下方/右侧区域则全部填充

Ctrl+Enter批量输入

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时间:  2017-6-6 10:16
作者: 隐藏人物

导读:快捷键何其多,只取其中一瓢。今天继续跟大家分享最实用的,能让你操作唰唰唰唰唰的~喜欢的话记得分享给身边的同事和朋友们,你们的关注和建议是支持我继续分享的最大动力!

查找:Ctrl+F

替换:Ctrl+H
我个人要替换时也是先调出查找,再切换到替换,没办法,手指短~

快速筛选:Ctrl+Shift+L或Alt-D-F-F

选择性粘贴:Alt-E-S

单元格内换行:Alt+Enter

光速求和:Alt+=

快速切换工作表:Ctrl+paUp/pgDn

极速数据对比:Ctrl+\
Tip:以上快捷键中,“+”连接说明需要同时按下,“-”只需要顺序按下即可。

以上快捷键先教给大家,关于其用法在后续分享中会不断深入剖析。
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时间:  2017-6-6 10:17
作者: 隐藏人物

导读:不管你是否之前从未听说过Excel函数,还是已经能熟练掌握SUM、IF、VLOOKUP等函数的初级应用,从今天开始,我们一起开启函数篇的学习,接下来会由浅入深的、系统的学习函数知识,让大家掌握这把真正的Excel利器。今天,我们翻开函数第一篇,认识一下函数与公式,以及函数运算符,概念性的东西可能会略有枯燥,但是,学习本身不也是一件快乐的事情?

什么是公式
简单说,Excel中以“=”开始的都是公式,比如初级的求和应用(标黄列内容即视为公式):

什么是函数
还是以上述求和应用为例,稍为进阶一点的Exceler就知道用Sum函数(标黄列内容即视为函数):
函数简单样式:(另含运算符等,暂略)
函数名(参数1,参数2,……,参数N),参数2以后参数项为非必需。
如SUM(G4:I4):SUM即是函数名,G4:I4即是参数1,G4:I4为何物自行查阅历史文章“基础篇-单元格介绍”
Tips1:一个函数对应一对括号:(),这一点在后续函数嵌套的应用中非常重要!
Tips2:函数中所有符号均需在英文半角输入法状态下进行输入,一般情况不区分大小写。

函数与公式的比较
上述介绍中,公式的介绍只是为了突出与函数的区别,扩展一下,其实=G4+H4+I4、=SUM(G4:I4)、=SUM(G4:H4)+I4这三种形式都可以叫公式,因此,大家需要知道函数其实就只是公式的一种形式而已,所以函数通常称为函数公式。
函数作为Excel的精华应用,只有先学好它才能更好的掌握灵活的公式应用。

如何调用函数
错误的调用姿势1
错误的调用姿势2
正确的姿势只需要从“=”开始,否则无法进行嵌套应用。

函数的分类
根据函数来源,函数可分为:内部函数和自定义(扩展)函数,前者可以直接调用,后者需要经过加载宏才能使用。
根据函数应用,函数可分为:
逻辑函数,如:IF
文本函数,如:LEFT、RIGHT
时间日期函数,如:TODAY
查找引用,如:VLOOKUP
数学函数,如:SUM
统计函数,如:COUNT
其它(财务函数等)

函数嵌套
继续以上述函数简单样式为例:函数名(参数1,参数2,……,参数N)
函数嵌套可以理解为:将某(些)函数作为另一函数的某(些)参数(函数名可以相同)
函数简单样式基础上扩展的函数嵌套样式:(以两个函数为例,均只有一个参数)
函数A(函数B(参数1))
对应简单样式”函数(参数1)”,函数A即是函数名,也可以称之为外层函数;函数B(参数1)则是参数1,在这里,函数B(参数1)整个其实就只是函数A的一个参数而已,多个参数以此类推。
继续以SUM(G4:I4)为例(将G4到I4单元格求和),非要把它写成函数嵌套也是可以的:
先求和SUM(G4:H4),再加I4单元格,因此嵌套可以写成这样:SUM(SUM(G4:H4),I4),这里面SUM(G4:H4)则作为外层SUM的一部分成为它的一个参数,最终结果保持一致。(这里SUM(G4:H4)可视为参数1,I4为参数2。

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时间:  2017-6-6 21:04
作者: 89457923

CTRL+E 这个是神器
时间:  2017-6-7 10:09
作者: 隐藏人物

89457923 发表于 2017-6-6 21:04
CTRL+E 这个是神器

的确是这样,所以专门分享了一期
时间:  2017-6-7 10:14
作者: 隐藏人物

       导读:上一期跟大家初识了何为函数,接下来两期我们来认识一下Excel函数的运算符,运算符的重要性就好比学数学时的加减乘除,所以,运算符的重要性不言而喻。今天,我们主要认识一下其中的数学和比较运算符。

       运算符概念及分类
       运算符是函数公式中对各参数进行运算而规定的特殊符号。导读已经提到过,数学中最初接触的加减乘除也都是运算符,只不过其格式不完全跟+ - × ÷对应,接下来会具体说。
       运算符通常分为引用、数学、比较、文本四种运算符,其中:
       引用运算符包含:“逗号,”、“冒号:”、“空格 ”。逗号和冒号在单元格是已经讲过,不知道的同学请自行回顾。提一下空格,空格的作用是对单元格(区域)求交集(交叉部分)。
       数学运算符和比较运算符是今天介绍的重点,文本运算符下期单独介绍。

       数学运算符
       也叫算术运算符,其作用是完成数学运算,得到的是数字结果,具体包含:
       优先级如下(加和减同级,乘和除同级):
       Tips:数学中的()同样适用于函数数学运算符,可以改变运算优先级。
       其中,尤其需要注意函数里的数学运算符和数学里的×和÷书写格式是不一致的,应为*和/。

       比较运算符
       比较运算符的作用是完成值的比较运算,得到的是一个逻辑值:TRUE(真)或者FALSE(假),具体包含:
       Tips1:比较运算符属于同级运算。
       Tips2:数学运算中,True=1,False=0;逻辑运算中,0=False,非0的任何值=True(等于视为同效,不是绝对意义的相等),TRUE和FALSE无法直接参与数学运算。
       Tips:=不区分大小写,EXACT可以区分大小写。

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时间:  2017-6-7 10:24
作者: 隐藏人物

      导读:上期介绍了Excel函数的三大运算符:引用、数学、比较运算符,这一期我们来看看另一名重要成员:文本运算符-&,相信这一期下来,大家能对它的相关知识有一个崭新的认识。

     1.文本运算符&
     也叫文本连接符,顾名思义,其作用就是连接,连接对象可以是文本,也可以是数字、单元格以及公式结果。
      2.文本界定符"
      说起&,就不得不提它如影随形的兄弟:文本界定符”,很明显,它的作用就是界定一个文本。
      或者说,我想引用的文本没在单元格内,我手动输入后用”引起来,可以达到一样的效果,如:
     Tips: “”可表示空格

     3.案例展示
      初级应用
      如果我们需要进行每日工作情况汇总,模板是固定的,只需要进行部分改动,效果如下:
      A4公式为:="今日销售"&A2&"台,"&"销售金额"&B2&"元,"&C2&"当日任务。"

      进阶应用
      有时我们需要处理成“效果”列的结果,上图:
      乍一看好像很厉害,又有点摸不着头脑,没事,逸尘授你以渔,我们先来看看大家可能有的疑惑:
      Q:如何实现换行的?
      A:CHAR(10)表示换行,一会儿用给你看:)
      接下来我们开始庖丁解牛:
Step1-连接第一个工单编号,代码:=A1&":"&A2
Step2-利用换行代码换行并加入基站名称,代码:=A1&":"&A2&CHAR(10)&B1&":"&B2
Step3-继续加入基站号和状态,代码:=A1&":"&A2&CHAR(10)&B1&":"&B2&CHAR(10)&C1&":"&C2&CHAR(10)&D1&":"&D2
      那么,到这,是不是就大功告成了呢?我们把E2的公式向下填充看看
      很明显,除了E2是我们想要的结果,下面都不是,那么问题来了:逸尘你行不行?不急不急~
      仔细观察不难发现,冒号后面的内容并没有问题,只是冒号前面的内容(即引标题)不对。
      再给公式做个手术,把A1-D1分别改为$A$1-$D$1,E2公式则改为:=$A$1&":"&A2&CHAR(10)&$B$1&":"&B2&CHAR(10)&$C$1&":"&C2&CHAR(10)&$D$1&":"&D2
      Tips:单元格锁定大家还记得吧,提示:$(不知道的朋友请关注后查阅历史文章)

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